Presenciales, al aire libre, de día y con actividades que generan integración y promover los vínculos duraderos: los eventos que anfitrionan las empresas.
Después de mucho tiempo y tanta virtualidad, desde los sectores de RRHH y de Comunicación Interna de las empresas empiezan a pedir presupuestos y evaluar opciones para organizar de manera de presencial la fiesta de fin de año y otros eventos.
Las grandes y medianas compañías ya se animan a anticipar jornadas que tienen como objetivo principal que los equipos de trabajo se entretengan y la pasen bien, pero además que se conozcan entre ellos, circulen ideas y se vinculen de otra manera. Las propuestas comienzan a programarse para diciembre, con brindis para despedir el año incluido, aunque no son pocas las empresas que se anticiparon y festejaron, por ejemplo, el día de la primavera con un after office en una terraza. Algunos suman la celebración del fin del 2021 a un evento especial; en ocasiones, el primero desde 2020. Siempre hay una excusa o un motivo convocante. Lo importante es romper el hielo y reencontrarse de una manera más cercana y real.
La necesidad de la gente estaba latente: durante todo el año, en las encuestas relevadas venía apareciendo con intensidad la manifestación de volver a verse cara a cara, sin pantallas. Si bien para alguien quizás no resulta tan cómodo, y a veces tantos meses de trabajo remoto pueden generar cierta reticencia a la hora de pensar en asistir a un encuentro presencial, incluso también hay cierto temor, las encuestas muestran la importancia que los colaboradores le otorgan a la posibilidad de verse cara cara. El home office es muy valorado pero en cuanto aparece la opción de un encuentro presencial, y mucho más si está relacionado a un festejo, la gente se entusiasma y se suma enseguida.
El gran cambio comenzó en agosto y cobra cada vez más fuerza. ¿Por qué?: en parte porque los líderes y gestores de comunicación de distintas industrias comenzaron a dar respuesta a esta necesidad, aprovechando el contexto de merma de casos y nivel de contagio. Y lo bien que hacen. Porque estos espacios de encuentro generan beneficios esenciales tanto para colaboradores como para las empresas. Los colaboradores lo valoran, se sienten reconocidos y perciben la acción como un beneficio, como un mimo destacable. La organización, por su parte, es consciente de cuánto ayuda un evento a fidelizar e identificar al equipo con la firma.
No sólo es un evento
Durante el tiempo de pandemia, puertas adentro de las compañías y organizaciones, ocurrieron muchos cambios: hubieron rotaciones e ingresos de nuevo personal; los equipos se agrandaron; algunos roles se transformaron. Gran parte de estas personas empezaron a trabajar sin haberse visto nunca de manera presencial, el vínculo se armó a través de la virtualidad y enseguida mostró sus fisuras. Quedó demostrado que no es lo mismo el “face to face” que conversar pantalla por medio, incluso a través de una plataforma colaborativa diseñada para crear interacción.
Los especialistas creemos que un equipo suele lograr mejores resultados y los lazos se fortalecen a través del encuentro en un mismo espacio físico. Además, las empresas se dieron cuenta de cuánto valor tiene la presencialidad en pos de fidelizar y transmitir su cultura organizacional, la misión, sus valores y objetivos.
Los encuentros más buscados
¿Pero qué características adoptan las fiestas, eventos y jornadas en la nueva normalidad?, ¿cuáles son las propuestas más convocantes?. Cada momento tiene su fiesta. Así como el regreso a la presencialidad laboral empieza a darse de manera paulatina e inteligente, los nuevos eventos que comienzan a demandar poco a poco las empresas también tienen sus particularidades, sus reglas y códigos. La pandemia dejó su huella.